キングジム 2697 GS A4-9cm パイプ式ファイルは、日本の文房具ブランド「キングジム」の高級オフィス書類収納製品ラインです。大量の書類を科学的かつきれいに、セキュアに保管する必要があるオフィス、行政機関、企業向けの標準的で専門的な書類保管ソリューションです。
優れたデザインと構造の特長
- 超耐久性ラミネート素材: 外表紙には耐荷重性が高く、反りにくい高品質のハードボード（再生紙）を使用しています。表面は防水ポリプロピレン（PP）フィルムでコーティングされており、防塵性と清掃性に優れ、内部の書類を湿気や虫から守ります。
- 頑丈なパイプ式（レバーアーチ）機構: 留め具には高品質のニッケルメッキ合金鋼を使用しており、光沢があり錆びにくい構造です。スマートなレバー開閉機構により、書類の追加や取り出しがスムーズに行え、引っかかりがなく、閉じた後は完全に密着します。
- 押え板（綴じ具用ストッパー）: 内部にはプラスチック製または金属製の押え板が装備されており、用紙の束をしっかり押さえて、ファイルが棚に直立しているときに書類がズレたり、端が破れたり、倒れたりするのを防ぎます。
- 便利なフィンガーリング（指掛け穴）: 背表紙には金属製のリムで覆われた丸い穴が空いています。この人間工学に基づいたデザインにより、ファイルが隙間なく並んでいる状態でも、指を引っ掛けて棚から素早く取り出すことができます。
実際のオフィスでの活用シーン
$9\text{ cm}$の超極厚の背幅を持つKingJim 2697 GSは、以下の部署の強力なサポートとなります:
- 経理・財務部門: 元の証憑、VATインボイス、年間財務諸表、税務申告書類の保管。
- 総務・人事部門: 従業員記録、社内決定事項、社内規程、雇用契約書の集約管理。
- 法務・プロジェクト部門: 長年にわたり厳重な保管が必要な入札書類一式、設計図、長期経済契約書の保持。
- 使用および保管上の注意点
- クリアポケットとの併用: 重要な原本に直接穴を開けたくない場合は、書類をクリアポケット（端に穴があらかじめ開いている透明なプラスチック袋）に入れてからパイプ式ファイルに綴じてください。
- 過積載の禁止: 背幅$9\text{ cm}$には多くの紙が入りますが、設計容量を超えて詰め込まないでください。無理に紙を詰めると金具が歪み、紙の端からはみ出したり、ロック機構の寿命が縮まったりする原因になります。
- 科学的なファイリング方法: ファイルは棚やキャビネットシステムに垂直に置いてください。重い重量により表紙が凹んだり背表紙が変形したりする恐れがあるため、複数のファイルを長期間横積みして放置しないでください。
