Microsoft 365 비즈니스 스탠다드 오피스 소프트웨어는 중소기업(SME)을 위해 특별히 설계된 다목적 생산성 및 협업 제품군으로, 업무 효율성을 높이고 효과적으로 업무를 관리할 수 있도록 지원합니다.
주요 특징
- 포괄적인 협업 모델: 데스크톱 Office 앱과 Microsoft Teams, SharePoint 및 OneDrive 클라우드 스토리지를 결합하여 강력한 오프라인 및 온라인 작업 환경을 제공합니다.
- 기업용 이메일(Exchange Online): 대용량 메일함(50 GB), 통합 보안, 스팸 방지 기능이 포함된 전문가용 이메일 호스팅을 제공합니다.
- 항상 최신 버전 유지: Word, Excel, PowerPoint 및 최신 보안 기능을 출시 즉시 최신 버전으로 사용할 수 있습니다.
- 유연성 및 모바일 지원: PC, Mac, 모바일, 웹 브라우저 등 모든 기기에서 문서에 접근하고 편집할 수 있어 원격 근무가 용이합니다.
- 클라우드 보안: 비즈니스 데이터를 보호하기 위한 이메일 및 문서 기본 보안 기능이 포함되어 있습니다.
설치 및 기본 사용 가이드
데스크톱 앱 설치 가이드:
- 구매 및 활성화: 비즈니스 스탠다드 플랜을 구독하고 Microsoft 365 관리 포털에서 사용자 계정을 생성합니다.
- 로그인: 부여받은 계정으로 portal.office.com에 접속합니다.
- 다운로드: 홈페이지에서 "앱 설치" 버튼을 클릭합니다.
- 설치: 설치 파일을 다운로드하여 실행합니다.
- 활성화: 설치 완료 후 Office 앱(예: Word)을 열고 Microsoft 365 계정으로 로그인하여 라이선스를 정품 인증합니다.
효과적인 사용 방법:
- 클라우드 저장: 로컬 하드 대신 OneDrive 또는 SharePoint에 문서를 저장하여 데이터 백업 및 모든 기기에서 접근을 보장합니다.
- 공동작업(Co-authoring): 클라우드에 저장된 Office 앱을 사용하여 여러 사용자가 동시에 동일한 문서를 편집할 수 있습니다.
- Teams 활용: Microsoft Teams를 사용하여 화상 회의, 빠른 채팅, 팀 프로젝트 관리를 수행합니다.
중요 주의사항
- 라이선스 관리: 각 사용자마다 고유한 라이선스가 있어야 합니다. 계정 공유는 서비스 약관 위반입니다.
- 비밀번호 보안: 강력한 비밀번호를 사용해야 하며 모든 계정에 대해 다중 인증(MFA)을 활성화하는 것이 좋습니다.
- OneDrive 동기화: OneDrive 폴더가 클라우드와 완전히 동기화되었는지 확인합니다.
- 고급 보안 제한: 비즈니스 스탠다드 플랜에는 고급 위협 보호(ATP)나 Intune과 같은 고급 보안 기능이 포함되어 있지 않습니다.
